会計ソフトを入れたのに、目を覆うばかりの試算表
私が会社に入社した頃、経理の仕事は経理部長がそろばんと電卓をパチパチやり、台帳も総勘定元帳も手書きという状態でした。さすがにこれは時代遅れなのではないか？と思い、市販のソフトを導入することにしました。販売や仕入れの管理システムは仕事の中身を理解するために、先代の指示を受け自分で作りましたが、経理や給与の分野まで自作するのは、さすがに自分の仕事ではないと判断したからです。
導入したソフトは、顧問の税理士事務所とも共有できるものでしたので、その点は何の問題もありませんでした。ところが、経理部長が出してくる試算表は、今思えば目を覆うばかりのものでした。損益計算書の一般管理費の部分に、未払費用がそのまま計上されているような有様です(本来はどこか違う場所に入るべき数字が、費用としてそのまま突っ込まれていた状態です)。
当時の私は会計がよく分からず、経理を担当していたそろばん世代の経理部長は、パソコンがまったく分かりません。この状態が、10年ほど続きました。
なぜ気づけなかったのか
今振り返れば、おかしいと分かる内容です。しかし当時は「そんなものか」と、分かりにくいとは思いましたが経理部長に聞いても「これしか出来ない」と言われ、そのままにしていました。月々の赤字黒字の数字はめちゃくちゃでしたが、決算のときだけは税理士事務所がきちんと数字を整理してくれていました。なぜその都度、指摘して直させなかったのか、今でも疑問に思います。
そして、当の経理部長です。私が会計を分からないのをいいことに、適当なことを言ってごまかすような人でした。常に暇そうにしていて、時々しか仕事をしていない。わざとだったのか、本当に分かっていなかったのか、それは今も分かりません。財務的に余裕があった時期だったこともあり、私はその異常さに重きを置かず、目をつぶっていました。今思えば、これが大失敗のはじまりだったのです。
「銀行対応があるから男性が必要」という一言
その経理部長が定年退職を迎えるとき、後任人事に悩みました。事務員の女性が二人いたので、そのうちの一人に経理の仕事を振って、私がサポートすればいいのではないかと考えていたのです。しかし先代からは「銀行の対応などもあるから、男性の担当が必要だ」と言われました。
結果的には、男性でなければならない理由など無かったと今は思います。銀行の対応も最後は私がやっていました。大した事はありません。それでも当時の私には、分からないものに対する一種の畏敬のようなものがありました。先代の言葉に従い、男性を後任として募集することにしたのです。
試算表は正されたが、人間性で崩壊
採用した男性は、会計事務所での勤務経験もあり、当初は狂っていた試算表を正しい状態に戻してくれました。ここだけを見れば、良い人事だったはずです。
ところが、気に入らないことがあると、私に対してでも事務所内で平気で怒鳴り散らすような人だったので、最後の3年くらいはかなり憂鬱になりました。55歳で採用してから10年ほど在籍し、65歳できっちり辞めてもらう段取りをしました。
それなのに、退職した翌朝に出社すると、本人が事務所のパソコンでデータを出力していたのです。頭が狂いそうになる出来事でした。これが数日続いたあと、「もう出てきたらダメよ」と当時の古参社員が当人に伝えて収めてくれたようですが、詳しい経緯は私も知りません。
パートで十分、と言われて
男性が退職したあと、私は税理士事務所に相談に行きました。今度は自分で経理をやろうと思うと伝えたのです。すると、「パートの女性でいいので、一日数時間雇ってやってもらえばいいのでは」と言われました。「え、そんなレベルの仕事なのか」と、正直驚きました。
例の経理担当者は辞めていくときに、「あんたに出来るわけ無いでしょう！」と捨て台詞を吐いていきましたが、手に負えなければそのときパートを雇えばいいと考え、まずは自分でやってみることにしました。
最初はミスも多かったのですが、慣れてくると拍子抜けするほどでした。日々の経理の仕事は、朝の1時間もかからずに終わってしまったのです。
もちろん、給料日と試算表を作る時は多少忙しかったのですが、こんな仕事にあれだけの高い給料を払い続けていたのかと思うと、腹立たしい気持ちになりました。あの捨て台詞は何だったのかと今でも思います。
経理は、経営者にとっての羅針盤
会計ソフトを入れれば、パソコンに明るい私には経理も簡単に理解できそうだと思っていました。しかし、操作方法が分かるというのと、中身を理解するというのは別でした。むしろ大事なのは、その中身を経営者自身がどこまで理解できているかです。
試算表を見て分からないのは最悪ですが、自分で作れないのも良くありません。数字を自分の手で組み立ててみて初めて、会社の内情がはっきりと見えてくるからです。私自身も自分で経理をやってみて初めて、数字の裏にある現場の動きや無駄まで見えるようになりました。
そして、経理という仕事がどの程度のものか知っておくことが重要です。変に忙しそうにしたり、この仕事は誰にも出来ないという壁を作ったりするのが得意な人もいますから。
なので、中小企業の経営者であれば、経理も一度は自分でやってみることをおすすめします。特に後継者にとっては、会社の仕組みが出来上がっている中に食い込むことになるので軋轢もあると思いますが、必ずチャレンジしてほしいです。
経理は、会社がどこへ向かっているのかを示す、経営者にとっての羅針盤なのですから。
コメント